(TGS) Schwalenberg 03.03.2019
Am 01.03.2019 fand die Jahreshauptversammlung der Trachtengilde Schwalenberg im Gildehaus statt. Der erste Vorsitzenden André Eikermann eröffnete um 19.36 die Sitzung und begrüßte alle anwesenden Mitglieder sowie den Bürgermeister Jörg Bierwirth. Es waren 42 Mitglieder erschienen, es konnte somit die Beschlussfähigkeit festgestellt werden, ebenso wurde ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen. Die Tagesordnung haben allen Mitglieder per Email oder per Post zusammen mit der Einladung erhalten.
Im Vergangenen Jahr musste die Trachtengilde von 3 Mitglieder Abschied nehmen. In einer Schweigeminute wurde den verstorbenen Lore Laporte, Lina Stiewe sowie Liane Eikermann gedacht.
Für 25 Jahre treue Mitgliedschaft konnten in diesem Jahr Denise Engel, Linda Albrecht, Elisabeth Götting, Charlotte Tölle und Kordula „Dolly“ Nehm ausgezeichnet werden.
Als Anerkennung Ihrer Dienste für die Trachtengilde wurden Friedel Akemeyer, Lieselotte und Heinrich Wöhning, Jürgen Müller sowie Margret und Fritz Klusmann zu Ehrenmitgliedern ernannt.
„Das Jahr 2018 stand im Zeichen des 29ten Internationalen Trachtenfestes“. So eröffnete der 1. Vorsitzender André Eikermann seinen Bericht über die Aktivitäten der Trachtengilde im vergangenen Jahr. Abordnungen der Trachtengilde waren bei Veranstaltungen in Schleife (Sachsen) und Schlitz (Hessen). Des Weiteren fand ein Übungsabend mit befreundete Gruppen aus der Region (Gütersloh, Leopoldshöhe, Wewelsburg) im Gildehaus statt. Eines der Highlights, neben dem Trachtenfest, war die persönliche Einladung Eikermanns zum Sommerfest des Bundespräsidenten im Schloß Bellevue.
Den Hauptanteil der Aktivitäten machte jedoch die Organisation des Trachtenfestes aus. Durch die Änderung des Konzeptes und die umfangreiche Eigenleistung die geplant war, hat sich der Planungs- und Vorbereitungsaufwand im Gegensatz zu dem vorherigen Konzept deutlich erhöht. Dieses hat sich aber bei der Durchführung des Fests bezahlt gemacht, da einige aufwändige Vorarbeiten weggefallen sind. Insgesamt hat sich das neue Konzept ausgezahlt, auch wenn es an der einen oder anderen Stelle noch verbessert werden kann. Das Fest war mit viel Arbeit verbunden, aber es hat allen Teilnehmern und auch den Besuchern sehr gut gefallen. „Unser Dank gilt allen Sponsoren, Spendern, Unterstützern und ehrenamtlichen Helfern ohne die das Fest nicht möglich wäre.“, so der 1. Vorsitzende André Eikermann. Im Anschluss gab Eikermann noch bekannt, das er für eine weitere Amtszeit nicht zur Verfügung steht. Hausmeister Jürgen Rahns gab einen kurzen Bericht über die Vermietungsaktivitäten und die Tätigkeiten die im vergangenen Jahr am Gildehaus durchgeführt worden sind. Auch er kann aus persönlichen Gründen sein Amt nicht weiterführen. Tanzmeister Christian Tölle betonte nochmal, wie viel Spaß der gemeinsame Übungsabend mit den befreundeten Gruppen aus Gütersloh, Leopoldshöhe und Wewelsburg gemacht hat und hat darum gebeten, dass doch wieder mehr Mitglieder an den Übungsabenden teilnehmen sollen. Nur wenn ausreichend Tänzer vorhanden sind können auch Fahrten zu Festivals unternommen werden.
Kassiererin Kristina-Schlütsmeier-Hage gab einen Bericht über die aktuelle finanzielle Situation der Trachtengilde sowie über die Ein- und Ausgaben, insbesondere bezogen auf das Trachtenfest. Auch in finanzieller Hinsicht war das Trachtenfest ein Erfolg. Das Gildehaus hat sich durch Vermietungen selber getragen. Kassenprüfer Wolfgang Engelmann, der im Vorfeld zusammen mit Gert Klaus die Kasse geprüft hat, konnte somit mit gutem Gewissen die Entlastung des Vorstands durch die Mitglieder beantragen, welche dann auch einstimmig erteilt wurde.
Zum neuen Ersatzkassenprüfer wurde Oliver Severins gewählt.
Nach der Aussprache zu den Jahresberichten wurde durch die Mitgliederversammlung der Vorstand entlastet.
Bei den nun anstehenden Neuwahlen des Vorstands konnte leider kein neuer Vorstand gefunden werden. Trotz entsprechender Ermutigung der beiden Wahlleiter, Bürgermeister Jörg Bierwirth und Jürgen Müller, sowie einer 15 minütigen Pause, hat sich keines der 42 anwesenden Mitglieder bereit erklärt den Vorsitz der Trachtengilde zu übernehmen. Als Konsequenz führt der bisherige Vorstand den Verein kommissarisch weiter. Der Termin für erneute Wahlen wurde auf den 29.03.2019 gelegt. Die Einladungen hierzu werden den Mitgliedern in den nächsten Tagen zugeschickt. In der Zwischenzeit wird der kommissarische Vorstand die Geschäfte der Trachtengilde normal weiterführen und sich um eine Nachfolge kümmern.
„Sollte sich auch in der Versammlung am 29.03.2019 kein neuer Vorstand finden, was wir alle nicht hoffen, müsste der Verein im schlimmsten Fall aufgelöst werden.“ ermahnt der Wahlleiter Jürgen Müller die anwesenden Mitglieder.
Wer bereit ist, sich im Vorstand der Trachtengilde zu engagieren soll sich umgehend mit dem Vorstand in Verbindung setzen entweder per Telefon, per Email oder gerne auch in einem persönlichen Gespräch. (Tel.: +49 5284 5639, Email: info@trachtengildeschwalenberg.de).