Nach der Begrüßung durch die erste Vorsitzende Liane Eikermann wurde den verstorbenen Mitgliedern Siegfried Götting und Christel Niemann in einer Gedenkminute gedacht.

In ihrem Jahresbericht resümierte Liane Eikermann das letzte Jahr. Sie berichtete von den insgesamt 20 Fahrten, Auftritten und anderen Veranstaltungen an denen die Trachtengilde teilgenommen hat.

Hausmeister Jürgen Rahns berichtete von den durchgeführten Renovierungsarbeiten. Die Beleuchtung wurde fast komplett auf stromsparende LED-Leuchtmittel umgestellt. Der Saal im Gildehaus wurde neu gestrichen, es wurden neue Gardinen aufgehängt und die Musikanlage wurde in einen gespendeten 19-Zoll-Schrank eingebaut, welcher nun auch abschließbar ist. Das komplette Gildehaus wurde ebenfalls mit vernetzten Rauchmeldern ausgestattet. Der Frühstücksraum soll noch mit einer Küche ausgestattet werden. Dies ist bereits in Arbeit.

Kassiererin Kristina Schlütsmeier-Hage gab eine Übersicht über die Ein- und Ausgaben aus dem Jahr 2015. Das Jahr ist insgesamt gesehen positiv verlaufen. Das Gildehaus hat sich durch die Vermietungen selber getragen.

Es erfolgte eine Entlastung der Kassiererin sowie des Vorstandes.

Anschließend wurden die langjährigen Mitglieder geehrt:
Henny Drüke (65 Jahre), Waltraud Deppenmeier (60 Jahre), Jutta Stiewe-Köhring (45 Jahre), Lina Stiewe (40 Jahre), Anja Amsel (35 Jahre), Tanja Brummelte (35 Jahre), Friedel Akemeyer (30 Jahre), Jochen Klinge (30 Jahre), Florian Landrichinger (30 Jahre), Freya Köhring (25 Jahre).

Zum Schluß berichtete Schriftführer André Eikermann über den Stand zur Planung des Trachtenfestes. In einer PowerPoint Präsentation gab er einige Fakten über das Trachtenfest, wie z.B. das ca. 350 Teilnehmer nach Schwalenberg kommen werden, 120 Betten inkl. Bettzeug verteilt und aufgestellt werden und das ca. 1 Jahr Vorbereitung und viele 1000 Stunden ehrenamtliche Arbeit nötig sind um ein Trachtenfest zu planen und durchzuführen.

Am Trachtenfest in Schwalenberg vom 05.08. bis 08.08.2016 weden 6 Gruppen aus Deutschland wie z.B. die Trachtengrupe aus Neustadt/Weinstraße sowie 6 Gruppen aus dem Ausland teilnehmen.

Wir freuen uns sehr auf unsere Gäste aus Deutschland, Irland, Schottland, Lettland, Kroatien, Österreich und Peru.

Wichtige Termine sowie mehr Informationen zu den Gruppen wird es demnächst auf der Homepage (www.trachtengilde-schwalenberg.info) geben.

Bericht Jahreshauptversammlung 2016